Ja, sportkleding voor de Dam tot Damloop kan in veel gevallen worden vergoed via de werkkostenregeling (WKR), maar of dat belastingvrij kan, hangt af van een aantal voorwaarden. De belangrijkste factoren zijn of de kleding als zakelijk kwalificeert, of er een bedrijfslogo op staat, en hoe je de vergoeding administratief verwerkt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over Dam tot Damloop-kleding en de WKR.
Sportkleding voor een bedrijfsevenement zoals de Dam tot Damloop kan onder de werkkostenregeling vallen, maar het is geen automatisch recht. De Belastingdienst beoordeelt of de kleding een zakelijk karakter heeft. Kleding die uitsluitend geschikt is voor sport en geen herkenbaar bedrijfslogo draagt, wordt al snel als een privévoordeel gezien.
Binnen de WKR kun je vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers aanwijzen als zogenoemde gerichte vrijstellingen of als eindheffingsbestanddelen binnen de vrije ruimte. Sportkleding voor hardlopen en running valt doorgaans niet onder een gerichte vrijstelling, maar kan wel ten laste van de vrije ruimte worden gebracht. Dat betekent dat je als werkgever de kleding kunt vergoeden zonder dat de medewerker er loonbelasting over betaalt, zolang je binnen de beschikbare vrije ruimte blijft.
Let op: de Belastingdienst stelt als voorwaarde dat de vergoeding of verstrekking gebruikelijk is. Een sportshirt voor een teamactiviteit wordt over het algemeen als gebruikelijk beschouwd, zeker als het een eenmalige of jaarlijkse bedrijfsactiviteit betreft.
De vrije ruimte is het bedrag dat een werkgever belastingvrij mag besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor medewerkers, bovenop het reguliere loon. In 2026 bedraagt de vrije ruimte 1,7% over de eerste 400.000 euro van de totale fiscale loonsom, en 1,18% over het meerdere.
Concreet werkt dit als volgt: stel dat je als bedrijf een fiscale loonsom hebt van 300.000 euro, dan is je vrije ruimte 5.100 euro per jaar. Binnen dat budget kun je sportkleding, teamuitjes, kleine cadeaus en andere personeelsvoordelen onderbrengen. Overschrijd je de vrije ruimte, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het bedrag dat boven de grens uitkomt.
Voor Dam tot Damloop-kleding geldt dus: zolang de totale waarde van alle vergoedingen samen de vrije ruimte niet overschrijdt, betalen medewerkers geen belasting over de kleding. Houd de vrije ruimte gedurende het jaar goed bij, zodat je niet voor verrassingen staat bij de jaarafsluiting.
Ja, een bedrijfslogo op de sportkleding maakt een groot verschil voor de fiscale behandeling. Kleding met een bedrijfslogo van minimaal 70 cm² kwalificeert als werkkleding en valt daarmee buiten de vrije ruimte. Je kunt deze kleding dan als gerichte vrijstelling vergoeden, wat fiscaal voordeliger is.
De Belastingdienst hanteert als vuistregel dat kleding met een duidelijk zichtbaar logo van het bedrijf niet bruikbaar is als gewone vrijetijdskleding. Hierdoor verliest de verstrekking het karakter van een privévoordeel. Voor gepersonaliseerde sportkleding zoals een hardloopshirt met bedrijfsnaam en logo is dit een nuttig gegeven.
Kleding zonder logo, of met een logo kleiner dan 70 cm², telt wel mee als loon in natura en moet je aanwijzen als eindheffingsbestanddeel binnen de vrije ruimte. Het plaatsen van een herkenbaar bedrijfslogo op de Dam tot Damloop-kleding is dus niet alleen goed voor de uitstraling, maar ook fiscaal slim.
De inschrijfkosten voor de Dam tot Damloop kunnen belastingvrij worden vergoed via de vrije ruimte van de WKR. Deelname aan een sportief bedrijfsevenement wordt door de Belastingdienst gezien als een personeelsactiviteit, vergelijkbaar met een teamuitje. Zolang het bedrag binnen de vrije ruimte past, betalen medewerkers geen loonbelasting over de vergoeding.
Houd er rekening mee dat de vergoeding van inschrijfgeld en de verstrekking van sportkleding samen meetellen. Als je beide vergoedt, tel je de totale waarde op bij de vrije ruimte. Zorg dus dat je een goed overzicht hebt van wat je al hebt aangewezen als eindheffingsbestanddeel in het lopende jaar.
Een alternatieve route is om de deelname te organiseren als een bedrijfsevenement. Personeelsfeesten en -activiteiten hebben een eigen gerichte vrijstelling van maximaal 6,90 euro per medewerker per dag (2026). Overschrijdt de activiteit dit bedrag, dan valt het meerdere alsnog in de vrije ruimte. Bespreek de meest voordelige aanpak altijd met je salarisadministrateur of fiscalist.
Om de vergoeding van Dam tot Damloop-kleding correct te verwerken, wijs je de kosten aan als eindheffingsbestanddeel in de salarisadministratie. Dit doe je door de vergoeding of verstrekking expliciet te boeken als WKR-post, los van het reguliere loon van de medewerker.
Volg hiervoor deze stappen:
Kleding die kwalificeert als werkkleding (met logo van minimaal 70 cm²) boek je apart als gerichte vrijstelling. Die kosten tellen niet mee voor de vrije ruimte en hoeven niet als eindheffingsbestanddeel te worden aangewezen. Zorg dat je de onderbouwing, zoals de factuur en een foto van de kleding met logo, bewaart in je dossier.
Als je voor de Dam tot Damloop gepersonaliseerde sportkleding wilt laten maken die ook fiscaal voordelig uitpakt, denken wij graag met je mee. Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk teamkleding en zorgen ervoor dat jouw bedrijfslogo prominent en professioneel op de kleding staat, zodat je optimaal gebruik kunt maken van de WKR-regels voor werkkleding.
Wil je weten wat wij voor jouw team kunnen betekenen voor de Dam tot Damloop of een ander bedrijfsevenement? Neem contact met ons op en we bespreken samen de mogelijkheden.
