Ja, eventshirts kunnen naar meerdere vestigingen worden gestuurd. Gesplitste levering is een gangbare optie bij grotere bestellingen waarbij verschillende locaties, afdelingen of filialen elk hun eigen deel van de order ontvangen. Hieronder lees je hoe dat in de praktijk werkt, wat het kost en hoe je de levering zo soepel mogelijk organiseert.
Bij gesplitste levering wordt één bestelling opgesplitst in meerdere deelleveringen die elk naar een ander adres gaan. Je plaatst de order als geheel, geeft per vestiging het gewenste aantal shirts en het bijbehorende afleveradres op, en de shirts worden vervolgens gesorteerd en verzonden naar elke locatie afzonderlijk. Zo hoeft geen enkele vestiging de shirts intern te verdelen.
Het proces begint bij de orderbevestiging. Daarin leg je vast hoeveel shirts naar welk adres gaan en in welke maten of varianten per locatie. Hoe gedetailleerder je dit aanlevert, hoe soepeler de logistiek verloopt. Zorg er daarom voor dat je de afleveradressen en aantallen tijdig en volledig aanlevert, zodat de productie en verpakking hierop kunnen worden afgestemd.
Een praktisch voordeel van gesplitste levering is dat elke vestiging direct inzetbare shirts ontvangt, zonder dat er een centrale ontvangst- en distributiestap nodig is. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten bij interne verdeling.
Er is in principe geen vast maximum aan het aantal vestigingen dat eventshirts kan ontvangen. Zolang je per locatie een volledig en correct afleveradres aanlevert, kan de levering worden gesplitst over zoveel adressen als nodig. In de praktijk geldt: hoe meer adressen, hoe belangrijker een duidelijke en gestructureerde aanlevering van de ordergegevens.
Voor kleine aantallen vestigingen, zoals twee of drie filialen, is de logistiek eenvoudig te organiseren. Bij grotere aantallen, bijvoorbeeld bij een landelijk evenement met tientallen locaties, is het verstandig om de adreslijst en aantallen in een overzichtelijk format aan te leveren. Denk aan een eenvoudig spreadsheet met per rij het adres, het aantal shirts en eventuele specifieke varianten per locatie.
Houd er rekening mee dat elke afzonderlijke zending een eigen pakketlabel en verpakking vereist. Dat heeft gevolgen voor de doorlooptijd en de kosten, maar het maakt de ontvangst per vestiging wel heel overzichtelijk.
De verzendkosten bij gesplitste levering van eventshirts worden berekend per afzonderlijk pakket of zending. Elke vestiging die een eigen levering ontvangt, telt als een aparte zending met bijbehorende verzendkosten. De totale verzendkosten zijn daardoor hoger dan bij levering op één centraal adres.
De exacte kosten hangen af van een aantal factoren:
Het is verstandig om vooraf een duidelijk overzicht te maken van alle adressen en aantallen, zodat je een accurate kostenraming kunt opvragen. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Ja, eventshirts kunnen per vestiging worden gepersonaliseerd. Denk aan een locatienaam op de rug, een afdelingscode, een andere kleurvariant of een specifiek logo voor een bepaalde vestiging. Zolang de personalisatie per locatie duidelijk wordt aangeleverd bij de orderspecificaties, kan dit worden meegenomen in de productie.
Personalisatie per vestiging vraagt om een gestructureerde aanlevering van de gegevens. Geef per adres precies aan welke tekst, naam of variant op de shirts moet komen. Hoe specifieker je dit aanlevert, hoe kleiner de kans op fouten in de productie.
Houd er wel rekening mee dat uitgebreide personalisatie per vestiging de productietijd kan verlengen. Elke unieke variant vereist een aparte instelling in het productieproces. Plan hier tijdig op in, zeker als de shirts voor een specifieke eventdatum klaar moeten zijn.
De levertijd bij gesplitste levering naar meerdere vestigingen is afhankelijk van de totale productietijd plus de bezorgtijd per locatie. Reken voor gepersonaliseerde eventshirts doorgaans op een productietijd van twee tot vier weken, gevolgd door de standaard bezorgtijd van de vervoerder. De bezorging zelf verloopt bij de meeste adressen binnen Nederland binnen één tot twee werkdagen na verzending.
Factoren die de doorlooptijd beïnvloeden, zijn onder andere:
Plan bij gesplitste levering altijd ruim van tevoren. Reken op minimaal drie tot vijf weken voor de eventdatum als startpunt voor je bestelling, zodat er voldoende buffer is voor productie, logistiek en eventuele correcties.
Bij Muta Sport regelen we het volledige traject van gepersonaliseerde eventshirts, inclusief gesplitste levering naar meerdere vestigingen. Je hoeft de logistiek niet zelf te coördineren: wij nemen dat van je over.
Wil je weten wat wij voor jouw evenement kunnen betekenen? Neem contact met ons op en vertel ons hoeveel vestigingen je wilt bereiken. We denken graag mee over de beste aanpak.
