Als de deelnemerslijst nog niet compleet is, kies je maten op basis van een realistische schatting van de verwachte groepssamenstelling. Gebruik eerdere ervaringen, de leeftijdscategorie van de deelnemers en gangbare maatverdelingen binnen sportteams als uitgangspunt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over maten kiezen voor teamkleding, zodat je een bestelling kunt plaatsen zonder te wachten tot de lijst volledig is.
Bij teamkleding bestellen reken je idealiter op een aanlevertijd van vier tot acht weken voordat de kleding nodig is. Dit geeft voldoende ruimte voor ontwerp, productie en levering. Hoe eerder je maten doorgeeft, hoe meer tijd er overblijft om eventuele correcties of aanvullingen te verwerken.
In de praktijk wachten veel teams te lang met het verzamelen van maten, waardoor ze onder tijdsdruk komen te staan. Dat hoeft geen probleem te zijn als je een goede strategie hanteert. Stel een harde deadline in voor je teamleden, minimaal zes weken voor het moment van gebruik. Geef daarna nog een korte herinneringstermijn van een week, en werk daarna met een schatting voor de ontbrekende maten. Zo verlies je geen kostbare tijd.
Bij een gemiddeld volwassen sportteam valt de maatverdeling voor teamkleding doorgaans in het midden van het maatspectrum. De meeste teamleden vragen om maten S tot en met XL, waarbij M en L samen vaak meer dan de helft van de bestelling uitmaken.
Een gangbare verdeling voor een gemengd volwassen team ziet er zo uit:
Bij jeugdteams verschuift de verdeling uiteraard sterk afhankelijk van de leeftijdsgroep. Een team van tienjarigen heeft een heel andere maatverdeling dan een team van zestienjarigen. Houd ook rekening met de sport: bij contactsporten of krachtsporten liggen de maten gemiddeld hoger dan bij loopsporten of dans.
Ontbrekende maten schat je in door te kijken naar de bekende gegevens van de groep en die te combineren met gangbare maatverdelingen. Begin met de maten die je al hebt, bepaal het patroon, en vul de ontbrekende plekken in op basis van wat statistisch het meest waarschijnlijk is voor die specifieke groep.
Concrete stappen die je kunt volgen:
Het helpt ook om teamleden te vragen hun maat door te geven aan de hand van een maattabel in plaats van een kledingmerk. Maatbeleving verschilt per merk, maar lichaamsmaten zijn objectief. Zo voorkom je dat iemand een te kleine maat opgeeft omdat hij of zij gewend is aan ruimere kleding.
In veel gevallen is het mogelijk om maten bij te bestellen na de eerste levering, maar dit brengt extra kosten en een langere levertijd met zich mee. Bij maatwerkteamkleding met sublimatieprint geldt dat elk productieproces opnieuw opgestart moet worden, wat bijbestellingen duurder maakt per stuk dan de oorspronkelijke bestelling.
Of bijbestellen haalbaar is, hangt af van een paar factoren:
Het verstandigste is om bij de eerste bestelling een kleine buffer in te bouwen voor de meest gangbare maten. Dat is vrijwel altijd goedkoper dan een aparte bijbestelling later.
Bij grote groepen werkt een gelaagde maatstrategie het beste: verzamel maten actief via een gestructureerd formulier, stel een harde deadline in, en vul ontbrekende maten daarna in op basis van de bekende verdeling van de groep. Zo houd je het proces beheersbaar zonder eindeloos te wachten op de laatste deelnemers.
Praktische tips voor grote groepen:
Bij terugkerende bestellingen, zoals jaarlijkse teamkleding voor een vereniging, bouw je vanzelf een historisch overzicht op van de maatverdelingen. Dat maakt het maatinschatten bij volgende bestellingen steeds eenvoudiger en nauwkeuriger.
Bij Muta Sport begrijpen we dat een deelnemerslijst zelden op tijd compleet is. Daarom denken we actief mee bij het bepalen van de juiste maten voor jouw bestelling. Of je nu een klein team uitrust of een grote vereniging van nieuwe kleding voorziet, we helpen je om de maatinschatting zo goed mogelijk te maken.
Wat we voor je doen:
Wil je weten hoe we jouw teamkledingbestelling het beste kunnen aanpakken? Neem contact met ons op en we helpen je verder. Of bekijk ons aanbod op mutasport.nl.
