Nieuwe leden kunnen bij de meeste verenigingen het hele jaar clubkleding bestellen, maar dat hangt sterk af van hoe de vereniging het bestelproces heeft ingericht. Sommige clubs werken met vaste bestelperiodes, terwijl andere een eigen webshop hebben waar leden op elk moment terechtkunnen. In dit artikel beantwoorden we de meestgestelde vragen over clubkleding bestellen, zodat nieuwe leden precies weten waar ze aan toe zijn.
Het bestelproces voor clubkleding verschilt per vereniging, maar volgt over het algemeen een vaste lijn: de vereniging kiest een leverancier, bepaalt het assortiment en de huisstijl, en stelt een manier in waarop leden kunnen bestellen. Dat kan via een gezamenlijke groepsbestelling, een bestelformulier of een digitale webshop.
Bij een groepsbestelling verzamelt een contactpersoon binnen de club alle bestellingen en plaatst die in één keer. Dit is een veelgebruikte aanpak, maar het betekent ook dat je als nieuw lid moet wachten tot de volgende bestelronde. Een webshop werkt anders: leden bestellen zelf, wanneer het hun uitkomt, en de levering volgt daarna individueel of per batch.
Vraag bij je nieuwe club altijd na wie de contactpersoon is voor clubkleding en hoe het bestelproces precies werkt. Zo voorkom je dat je een bestelling mist of te laat bent voor een lopende ronde.
Of leden het hele jaar clubkleding kunnen bestellen, hangt af van het systeem dat de vereniging gebruikt. Clubs met een eigen webshop bieden doorgaans continue bestelperiodes. Clubs zonder webshop werken vaak met één of twee vaste bestelrondes per jaar, meestal voordat het nieuwe seizoen begint.
Vaste bestelperiodes hebben een praktische reden: bij grotere aantallen per bestelling zijn de kosten per stuk lager, en de productie verloopt efficiënter. Het nadeel is dat nieuwe leden die halverwege het seizoen instromen soms maanden moeten wachten voordat ze teamkleding kunnen bestellen.
Steeds meer verenigingen kiezen daarom voor een webshop waar sportkleding bestellen bij de vereniging het hele jaar mogelijk is. Dit is vooral handig voor clubs met een wisselende aanwas van nieuwe leden, zoals jeugdteams of recreatieve sportclubs.
Een webshop voor clubkleding biedt leden de vrijheid om op elk gewenst moment teamkleding te bestellen, zonder afhankelijk te zijn van een groepsbestelling. Dat is het grootste voordeel. Maar er zijn ook aandachtspunten waar een vereniging rekening mee moet houden.
Voor de meeste verenigingen wegen de voordelen zwaarder dan de nadelen, zeker als de leverancier de webshop beheert en bijhoudt.
De levertijd voor clubkleding ligt gemiddeld tussen de twee en zes weken na het plaatsen van de bestelling. De exacte doorlooptijd hangt af van het type product, de druktechniek en of het om een individuele bestelling of een groepsorder gaat.
Gepersonaliseerde teamkleding met sublimatieprint vraagt meer productietijd dan standaard sportkleding met een logo erop gedrukt. Bij sublimatie wordt het ontwerp volledig in de stof verwerkt, wat een hoogwaardig en duurzaam resultaat geeft, maar ook iets meer tijd kost in de productie.
Houd bij het plannen van je bestelling rekening met de volgende factoren:
Bestelling plaatsen vlak voor een belangrijk toernooi of de seizoensstart? Doe dat ruim op tijd, bij voorkeur vier tot zes weken van tevoren.
Voordat je als nieuw lid clubkleding bestelt, is het slim om een aantal dingen na te gaan bij je vereniging. Zo voorkom je verrassingen en bestel je meteen het juiste.
Als nieuwe leden goed geïnformeerd zijn, verloopt het bestelproces soepeler voor iedereen, inclusief de vereniging zelf.
Bij Muta Sport helpen we verenigingen om het bestelproces zo eenvoudig mogelijk te maken, voor zowel de club als de leden. Of het nu gaat om een groepsbestelling of een eigen webshop: wij regelen het van ontwerp tot levering.
Dit is wat we voor jullie kunnen doen:
Wil je weten wat wij voor jouw vereniging kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee over de beste aanpak voor clubkleding bestellen bij jouw club.
