Ja, medewerkers kunnen hun eigen maat online bestellen, mits het bedrijf gebruikmaakt van een online bestelsysteem voor werkkleding. Via zo’n systeem selecteert elke medewerker zelfstandig zijn of haar maat, binnen een vooraf vastgesteld assortiment van goedgekeurde kledingstukken. Dit werkt voor zowel kleine teams als grote organisaties. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over individueel bestellen van bedrijfskleding.
Een online bestelsysteem voor bedrijfskleding is een digitaal platform waarop medewerkers zelfstandig kleding kunnen bestellen binnen de kaders die de werkgever heeft ingesteld. De werkgever bepaalt welke kledingstukken beschikbaar zijn, welke maten mogelijk zijn en hoeveel stuks elke medewerker mag bestellen. Daarna logt elke medewerker in en maakt zijn of haar eigen keuze.
Het systeem werkt doorgaans als volgt:
Dit type systeem bespaart de HR-afdeling veel tijd, omdat er geen handmatige maatlijsten meer nodig zijn. Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor hun keuze, wat ook de tevredenheid verhoogt.
Medewerkers kunnen via een online bestelsysteem voor werkkleding doorgaans kiezen uit standaard confectiematen zoals XS tot en met 3XL, en in veel gevallen ook uit specifieke pasvormvarianten zoals slim fit, regular fit of ruime snit. Afhankelijk van het kledingstuk zijn ook lengte- of breedtematen beschikbaar.
Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van wat de werkgever heeft ingesteld en welke producten zijn opgenomen in het systeem. Veelvoorkomende maatopties zijn:
Voor gepersonaliseerde bedrijfskleding waarbij namen of nummers worden toegevoegd, vult de medewerker deze gegevens vaak ook zelf in tijdens het bestelproces. Zo is de kledingkeuze volledig afgestemd op de individuele medewerker, zonder dat daar een tussenpersoon voor nodig is.
Individueel bestellen heeft als grootste voordeel dat elke medewerker precies de maat krijgt die bij hem of haar past, in plaats van een gemiddelde schatting door de inkoopafdeling. Dit vermindert retouren, verhoogt het draagcomfort en verlaagt de administratieve druk op HR of de leidinggevende.
Bij centrale inkoop verzamelt iemand alle maten handmatig, wat foutgevoelig en tijdrovend is. Bij teamkleding online bestellen via een individueel systeem verdwijnt die stap volledig. Andere voordelen zijn:
Kortom, individueel bestellen maakt het proces eenvoudiger voor iedereen in de organisatie, van medewerker tot manager.
Maatproblemen bij online bestellingen van bedrijfskleding voorkom je door duidelijke maattabellen beschikbaar te stellen, medewerkers te voorzien van instructies voor het opmeten en bij twijfel een proefpakket of retouroptie aan te bieden. Goede productinformatie per kledingstuk vermindert het risico op verkeerde keuzes aanzienlijk.
Praktische stappen om maatproblemen te beperken:
Bij gepersonaliseerde bedrijfskleding waarbij namen of logo’s zijn toegevoegd, is ruilen doorgaans niet mogelijk. Het is dan extra belangrijk dat medewerkers goed worden begeleid bij hun eerste bestelling.
De meeste soorten bedrijfskleding kunnen individueel worden besteld via een online systeem, waaronder polo’s, sweaters, jassen, werkbroeken en veiligheidsvesten. Uitzonderingen zijn kledingstukken die volledig op maat worden gemaakt of die een persoonlijke fitting vereisen, zoals maatpakken of complexe beschermende kleding.
Voor standaard teamkleding en werkkleding geldt dat individueel bestellen goed werkt, zolang de maatvoering duidelijk is en de producten in voldoende variatie beschikbaar zijn. Kledingstukken die minder geschikt zijn voor volledig zelfstandig bestellen:
Voor de meeste organisaties geldt echter dat het overgrote deel van het assortiment prima individueel te bestellen is, inclusief gepersonaliseerde items met naam, logo of nummer.
Wij bieden een volledig ontzorgd traject voor organisaties die hun medewerkers zelfstandig willen laten bestellen. Dat betekent dat wij het systeem inrichten, het assortiment samenstellen en zorgen dat alles klopt voordat medewerkers toegang krijgen. Concreet bieden wij:
Of het nu gaat om teamkleding online bestellen voor een sportvereniging of werkkleding voor een heel bedrijf, wij schalen mee met jouw organisatie. Wil je weten hoe dit voor jullie werkt? Neem contact met ons op of bekijk ons aanbod op mutasport.nl.
